姓名 |
職稱 |
工作職掌 |
聯絡方式 |
職務代理人 |
張倩妮 |
秘書 |
- 綜理全院行政業務與院內外事務之聯繫及協調。
- 綜理院內各項會議之議事工作及參與修法討論。
- 本院辦理重要活動之協調與確認。
- 深耕計畫相關業務之協助。
- 院長交辦業務處理。
- 院長會議行程提醒。
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(02)3366-5922
cnini@ntu.edu.tw |
第一順位:
陳懿慧
第二順位:
謝秋里
代理業務 :
- 急件公文呈轉及分辦。
- 由承辦人直接與院長做確認。
- 可協助先行聯繫。
- 若為行政上紙本公文作業可先協助。
- 急件事由先請示院長。
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陳懿慧 |
技士 |
- 辦理本院系所校經費、各項管理費、邁頂經費登記控管及對帳相關業務.
- 辦理深耕計畫研提及成果報告彙整、執行進度控管等業務。
- 辦理院採購、部份報帳相關業務及各系所報帳黏存單用印。
- 30小時助學生徵聘管理作業。
- 主管會議及院系所校經費、電費計算分配相關業務。
- 各項經費申請變更補助等相關發文及簽文。
- 辦理院系所科學海報聯展活動。
- 辦理年院長奬及教師節頒獎活動。
- 每學年學士論文獎審議會相關業務。
- 辦理本院全校性跨領域交流活動。
- 辦理本院院功能性主管聘書製發。
- 其他臨時交辦業務。
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(02)3366-5923
yihui@ntu.edu.tw |
第一順位: 林姵妏
第二順位:張倩妮
代理業務 :
-
相關業務緊急事項。
-
一般非登帳類報帳用印等。
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一般報帳及部份採購相關事項。
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許芳瑜 |
職代 |
- 院環安衛及生物安全暨管理相關業務。
- 辦理教師人事相關業務(新聘、升等、評鑑、特聘、彈性加給、延長服 務及教師員額管控等)。
- 辦理校務、院務、院教評及校教評委員之選舉事宜。
- 院務會議籌備事宜。
- 院教評會籌備事宜。
- 院財產管理。
- 其他交辦事項(院級教師人事法規編修、校秘書室法規網頁彙編)。
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(02)3366-5924
fangyuhsu@ntu.edu.tw |
第一順位:陳懿慧
第二順位:謝秋里
代理業務 :
- 教師聘任、升等及評鑑申請一般收件
- 院財產管理代理人審核
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謝秋里 |
佐理員 |
- 每日公文收發傳遞、影印分發及公文列印、登錄建檔及存檔作業。
- 電話接聽及聯繫業務。院辦清潔維護、協助會議佈置及會後整理。
- 院電子公文系統維護及建檔。
- 本院教師經推派擔任校院職務之建置。
- 院個人資料保護管理作業。
- 彙整校務建言問題。
- 協助秘書彙整行政業務及其他臨時交辦事項。
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(02)3366-5924
chiuli@ntu.edu.tw |
第一順位:林姵妏
第二順位:許芳瑜
代理業務 :
- 校級公文交換(公文收發傳遞)、接待、電話接聽及聯繫業務。
- 校院系所公文收件。
- 校內電子公文製表及編製流水號。
- 急件公文需影印備份。
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林姵妏 |
助理 |
- 協辦高教深耕計畫及相關計畫業務。
- 協助科技共同平台行政業務及工作交辦事項。
- 院內教師著作資料維護。
- 院教師學術研究績效獎勵相關業務。
- 院教學優良教師遴選會議。
院課程委員會議及相關事務。
- 院系所評鑑事務。
- 協助年終考核(績)作業及績優職員推選。
- 本院學生學術研究績效獎勵相關業務、各類學生獎學金。
- 辦理本院博士生獎學金、逕行修讀博士學位學生研究提升計畫(校長獎)。
- 辦理院新生日活動及擔任校級慶典活動(含校慶、運動會及杜鵑花節等)事務聯繫窗口。
- 協辦院長獎及教師節頒獎相關業務。
- 在校生實習暨畢業生流向資訊相關事務聯繫窗口。
- 網頁公告及管理,以及生科館電子看板管理。
- 協助報帳處理及其他臨時交辦業務。
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(02)3366-5924
peiwenlin@ntu.edu.tw |
第一順位:謝秋里
第二順位:陳懿慧
代理業務 :
- 學術績效獎勵申請業務暨學術獎項資料收件。
- 院優良教師遴選資料收件。
- 院課程委員會議相關資料收件。
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藍雯威 |
助理 |
- 國際交流綜合業務(含外籍生、院內師生出國交流、外賓來訪、簽約及申請補助案件事宜)。
- 協助院國際交流帳務登錄及核銷作業。
- 其他臨時交辦業務。
- 國際學術交流中心網站
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(02)3366-4549
ntucolsciae@ntu.edu.tw |
第一順位:林姵妏
第二順位: 謝秋里
代理業務 :
- 補助申請初步收件。
- 核銷表單初步收件。
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