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姓名

職稱

工作職掌

聯絡方式

職務代理人

張倩妮

秘書

  1. 綜理全院行政業務與院內外事務之聯繫及協調。
  2. 綜理院內各項會議之議事工作及參與修法討論。
  3. 本院辦理重要活動之協調與確認。
  4. 深耕計畫相關業務之協助。
  5. 院長交辦業務處理。
  6. 院長會議行程提醒。

(02)3366-5922

cnini@ntu.edu.tw

第一順位: 陳懿慧
第二順位: 謝秋里

代理業務 :

  1. 急件公文呈轉及分辦。
  2. 由承辦人直接與院長做確認。
  3. 可協助先行聯繫。
  4. 若為行政上紙本公文作業可先協助。
  5. 急件事由先請示院長。

陳懿慧

技士

  1. 辦理本院系所校經費、各項管理費、邁頂經費登記控管及對帳相關業務.
  2. 辦理深耕計畫研提及成果報告彙整、執行進度控管等業務。
  3. 辦理院採購、部份報帳相關業務及各系所報帳黏存單用印。
  4. 30小時助學生徵聘管理作業。
  5. 主管會議及院系所校經費、電費計算分配相關業務。
  6. 各項經費申請變更補助等相關發文及簽文。
  7. 辦理院系所科學海報聯展活動。
  8. 辦理年院長奬及教師節頒獎活動。
  9. 每學年學士論文獎審議會相關業務。
  10. 辦理本院全校性跨領域交流活動。
  11. 辦理本院院功能性主管聘書製發。
  12. 其他臨時交辦業務。

(02)3366-5923

yihui@ntu.edu.tw

第一順位: 林姵妏
第二順位:張倩妮

代理業務 :

  1. 相關業務緊急事項。

  2. 一般非登帳類報帳用印等。

  3. 一般報帳及部份採購相關事項。

許芳瑜

職代

  1. 院環安衛及生物安全暨管理相關業務。
  2. 辦理教師人事相關業務(新聘、升等、評鑑、特聘、彈性加給、延長服 務及教師員額管控等)。
  3. 辦理校務、院務、院教評及校教評委員之選舉事宜。
  4. 院務會議籌備事宜。
  5. 院教評會籌備事宜。
  6. 院財產管理。
  7. 其他交辦事項(院級教師人事法規編修、校秘書室法規網頁彙編)。

(02)3366-5924

fangyuhsu@ntu.edu.tw

第一順位:陳懿慧
第二順位:謝秋里

代理業務 :

  1. 教師聘任、升等及評鑑申請一般收件
  2. 院財產管理代理人審核

謝秋里

佐理員

  1. 每日公文收發傳遞、影印分發及公文列印、登錄建檔及存檔作業。
  2. 電話接聽及聯繫業務。院辦清潔維護、協助會議佈置及會後整理。
  3. 院電子公文系統維護及建檔。
  4. 本院教師經推派擔任校院職務之建置。
  5. 院個人資料保護管理作業。
  6. 彙整校務建言問題。
  7. 協助秘書彙整行政業務及其他臨時交辦事項。

(02)3366-5924

chiuli@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位:許芳瑜

代理業務 :

  1. 校級公文交換(公文收發傳遞)、接待、電話接聽及聯繫業務。
  2. 校院系所公文收件。
  3. 校內電子公文製表及編製流水號。
  4. 急件公文需影印備份。

林姵妏

助理

  1. 協辦高教深耕計畫及相關計畫業務。
  2. 協助科技共同平台行政業務及工作交辦事項。
  3. 院內教師著作資料維護。
  4. 院教師學術研究績效獎勵相關業務。
  5. 院教學優良教師遴選會議。
    院課程委員會議及相關事務。
  6. 院系所評鑑事務。
  7. 協助年終考核(績)作業及績優職員推選。
  8. 本院學生學術研究績效獎勵相關業務、各類學生獎學金。
  9. 辦理本院博士生獎學金、逕行修讀博士學位學生研究提升計畫(校長獎)。
  10. 辦理院新生日活動及擔任校級慶典活動(含校慶、運動會及杜鵑花節等)事務聯繫窗口。
  11. 協辦院長獎及教師節頒獎相關業務。
  12. 在校生實習暨畢業生流向資訊相關事務聯繫窗口。
  13. 網頁公告及管理,以及生科館電子看板管理。
  14. 協助報帳處理及其他臨時交辦業務。

(02)3366-5924

peiwenlin@ntu.edu.tw

第一順位:謝秋里
第二順位:陳懿慧

代理業務 :

  1. 學術績效獎勵申請業務暨學術獎項資料收件。
  2. 院優良教師遴選資料收件。
  3. 院課程委員會議相關資料收件。
藍雯威 助理
  1. 國際交流綜合業務(含外籍生、院內師生出國交流、外賓來訪、簽約及申請補助案件事宜)。
  2. 協助院國際交流帳務登錄及核銷作業。
  3. 其他臨時交辦業務。
  4. 國際學術交流中心網站

(02)3366-4549

ntucolsciae@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位: 謝秋里

代理業務 :

  1. 補助申請初步收件。
  2. 核銷表單初步收件。

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